Najczęściej chyba zadawanym sobie pytaniem podczas dokonywania transakcji lub wymiany usług jest pytanie o to, jaka faktura. Wiadomo oczywiście, ze finałowym dokumentem podsumowującym całą operację jest faktura vat i tylko ta musi się znaleźć w dokumentacji firmy jako dowód przeprowadzonej transakcji. Istnieje również druga opcja związana z przygotowaniem klienta do transakcji. Jest to oczywiście popularna ostatnio faktura proforma. Taki dokument ma wiele niepodważalnych zalet. Przede wszystkim stanowi źródło cennych informacji co do ostatecznego kształtu operacji. Pozwala zapoznać się zarówno z oferowanymi produktami jak i z kosztami, które należy uwzględnić. Wykorzystując do jej przygotowania program do faktur można zaoszczędzić wiele czasu. Faktura proforma jest jedynie propozycją transakcji, wiec nie sprawia problemu, jeśli nie jest zgodna z oczekiwaniami kupującego. Zmiana właściwej faktury jest o wiele bardziej problematyczna. Poza tym jest to forma okazywania szacunku wobec klienta, któremu przedstawia się rzetelną ofertę przed dokonaniem zakupu.